Gestione di Output, Sicurezza e Form management

Le soluzioni per la gestione di output e sicurezza consentono alle aziende di mantenere sotto controllo l’ambiente di stampa riducendone il TCO e di monitorare le attività legate ai flussi dei documenti salvaguardandone allo stesso tempo la sicurezza. L’offerta, in questo caso, include anche gli strumenti di connettività: i dispositivi ‘office’ sono resi compatibili per le stampe da gestionali, anche in presenza di dati variabili, permettendo alle aziende di eliminare stampanti dedicate e di ottimizzare gli investimenti hardware.

Per rendere sicure le informazioni e tenere sotto controllo i costi, è importante sapere ‘chi stampa cosa’ e chi può accedere ai documenti. A tal fine è necessario:
• monitorare le attività di copia e stampa
• tracciare i costi (anche a livello di singolo dipartimento e dispositivo)
• integrare software per l’autenticazione e la crittografia
• controllare chi può accedere, stampare e distribuire le informazioni
• avere a disposizione reportistica dettagliata sulle attività di gestione documentale