Globalscan NX

GlobalScan NX migliora le attività di scansione e distribuzione dei documenti consentendo alle aziende di gestire in maniera semplice l’acquisizione dei documenti cartacei e l’invio a indirizzi e‐mail, fax server, a cartelle di rete, sistemi di gestione e
archiviazione documentale.
I documenti scansiti vengono inviati a destinazione direttamente dal pannello del dispositivo multifunzione, attraverso icone personalizzate con informazioni relative al formato, ai contenuti del documento e alla destinazione dello stesso. Tutto il flusso è gestito in un unico passaggio, con la certezza che il documento venga indirizzato correttamente, cosa che con le procedure manuali non sempre avviene.
 
Microsoft PowerPoint - SOLUZ INTEGRATE NN_ CATALOGO SW _v1 - MAR
 
Caratteristiche e Vantaggi
  • Il pannello del multifunzione è personalizzabile per creare procedure guidate di archiviazione standardizzazione dei flussi documentali, semplicità di utilizzo, eliminazione degli errori di archiviazione
  • Interfaccia user-friendly processi più semplici, veloci, error‐free
  • Le icone possono essere personalizzate dall’azienda stessa mediante procedure drag‐anddrop I flussi e le procedure possono essere velocemente modificati al variare delle esigenze
  • Integrazione a sistemi di gestione documentale grazie a connettori realizzati ad hoc la soluzione può essere interfacciata direttamente con soluzioni per il riconoscimento dei barcode e con i più diffusi sistemi di gestione documentale quali Microsoft Office Sharepoint Server oppure Rightfax per la distribuzione dei documenti via fax server, la cattura di «metadati» direttamente durante la scansione, permette l’indicizzazione e la nomina automatica del file, instradandolo alla corretta cartella di destinazione e predisponendolo per il suo inserimento nel DMS
  • Versione Server e Serverless versatilità e flessibilità per tutte le realtà sia di grandi che di piccole dimensioni; la versione server si avvale di strumenti per la correzione e compressione delle immagini, nonché di un potente motore di OCR per le conversioni dei documenti in formato testo