Hosted Fax

La soluzione Hosted Fax consente una gestione avanzata del fax, documento che tradizionalmente è statico e presuppone che l’utente si rechi al dispositivo per ritirare i fax in entrata e per inviarli. I fax in ricezione, anziché essere stampati, vengono convertiti in file Pdf e inviati alla casella email del destinatario. L’invio dei fax avviene via web e può essere gestito dal multifunzione oppure direttamente dal desktop dell’utente.
 
Microsoft PowerPoint - SOLUZ INTEGRATE NN_ CATALOGO SW _v1 - MAR
 
Caratteristiche e Vantaggi
  • Il fax viene ricevuto come allegato PDF all’indirizzo e‐mail del destinatario riduzione dei costi di stampa aziendali dal momento che il fax non viene stampato alla ricezione ed è l’utente che decide se stamparlo o conservarlo solo in digitale, possibilità di accedere e leggere i fax anche fuori sede, maggiore sicurezza dei documenti e dei dati, grazie al fatto che i fax in entrata, non essendo stampati, non rimangono sui vassoi dei dispositivi con il rischio che siano perduti o letti da persone non autorizzate
  • Invio del fax dal desktop dell’utente maggiore efficienza
  • Soluzione internet‐based per cui la trasmissione fax avviene via web riduzione dei costi delle chiamate fax attraverso le linee analogiche, ancora diffuse
  • Integrabile con i dispositivi MFP, attraverso un connettore di GlobalScan NX nterfaccia semplificata e accesso alla directory dell’LDAP tramite il pannello del multifunzione, interfaccia semplificata e accesso alla directory dell’LDAP tramite il pannello del multifunzione,  quando il documento è su carta, la trasmissione è semplice quanto l’uso di un fax analogico, ai costi dell’internet fax
  • Non necessita di un server fax dedicato meno costi di amministrazione e di infrastruttura IT
  • Portale di amministrazione gli utenti possono accedere, visualizzare e verificare il traffico dei fax e le e‐mail accedendo al portale di amministrazione mediante le proprie credenziali di accesso