Ridurre i costi? Si può

La tua azienda può ridurre i costi e migliorare la produzione documentale cartacea e digitale, garantendosi allo stesso tempo un miglioramento continuo grazie al monitoraggio.

I costi visibili

Nella creazione e distribuzione dei documenti le spese sotto controllo sono il 10% del totale.

I costi sommersi

Le spese che vengono considerate nel calcolo dei centri di costo ammontano al 90% dei reali costi documentabili.

I servizi di stampa gestiti (MDS) permettono di fornire la giusta informazione, alla persona interessata nel momento esatto, risparmiando tempo recuperando in efficienza, attraverso interventi sull'infrastruttura di gestione documentale.

Cosa sono i servizi di stampa gestiti?

I servizi di stampa gestiti normalmente si riferiscono all'outsourcing di tutti o della maggior parte dei dispositivi di stampa e imaging, in base a un processo regolato da un contratto, a un fornitore esterno.

Talvolta definiti semplicemente come la gestione efficace dell'ambiente di stampa di un'azienda, i servizi di stampa gestiti sono strettamente legati ai servizi documentali gestiti (MDS).

Quali vantaggi si possono ottenere?

  • Ridurre il costo totale di proprietà di tutte le apparecchiature per la stampa
  • Ridurre i costi di esercizio e ottimizzare l'utilizzo delle risorse
  • Utilizzare documenti in formato elettronico nelle transazioni interne e con i clienti
  • Ridurre il numero di fornitori con i quali si lavora e garantire maggiore controllo e trasparenza
  • Ridimensionare correttamente le apparecchiature per la stampa a livello locale, regionale o globale
  • Migliorare l'efficienza e aumentare la produttività dei dipendenti
  • Implementare criteri di stampa chiari e omogenei, per contribuire alla riduzione dei costi e controllare la produzione di rifiuti

Sisofo aiuta i clienti a migliorare i processi documentali gestendo e ottimizzando l'infrastruttura tecnologica.

Con l'approccio MDS il cliente è al centro della soluzione

MDS è un approccio rivolto alla personalizzazione dei sitemi di gestione documentale e prevede cinque fasi:

  1. Comprensione
  2. Miglioramento
  3. Trasformazione
  4. Gestione
  5. Ottimizzazione

 

Sono previsti inoltre servizi di supporto al processo

  • Project Management:
    gestione dei processi, soluzioni make or buy, piani di consegna e messa in produzione
  • Change Management Services:
    gestione dei processi di cambiamento presso il cliente (comunicazione, sensibilizzazione, problem solving, benefici del cambiamento dei processi)
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