Progetto

ARCHIVIA FACILE è una soluzione hardware e software che permette di eliminare completamente l’archivio cartaceo attraverso una immediata digitalizzazione di ogni singolo documento.
E’ composta da una periferica multifunzione di scansione, copiatura, stampa e fax, e da un software molto semplice da utilizzare che si installa in un personal computer, ma che viene visualizzato tramite intuitive icone direttamente dal pannello della multifunzione.

Con ARCHIVIA FACILE puoi:

  • Conservare copia dei documenti dei clienti
  • Avere documenti sempre pronti e disponibili a più utenti per essere allegati a pratiche varie e da trasmettere via posta o via e-mail;
  • Eliminare i documenti fiscali dei clienti necessari alle registrazioni mensili della contabilità
  • Fornire strumenti SEMPLICI di scansione agli utenti
  • Poter effettuare ricerche o reperimento di documenti in maniera RAPIDA ed EFFICACE

Quali i benefici?

E’ indipendente dal gestionale che utilizzate, ma si integra perfettamente con altri software documentali e di workflow (tipo Archivia Plus di TeamSystem), riducendo drasticamente i tempi di scansione e nomina file
E’ talmente facile che in 10 minuti l’operatore impara ad utilizzarlo e non servono competenze informatiche
Fa risparmiare denaro in quanto riduce la necessità di fare fotocopie o ristampe
Fa risparmiare tempo, riducendo l’onere di archiviazione ai pochi secondi necessari per fare una copia
I documenti sono condivisi su cartelle comuni, organizzati in modo omogeneo e disponibili velocemente ai vari utenti autorizzati
Libera spazi e stanze dedicati al deposito dei documenti con conseguenti risparmi sui costi di stoccaggio, affitto e conservazione
Fa risparmiare sui costi di gestione, in quanto si utilizza un unico dispositivo multifunzione
Un unico fornitore per la parte hardware, software e di gestione della multifunzione